컴활 1급 실기 엑세스 쿼리 오류로 낭비하는 시간은 이제 그만. 잦은 오류 원인과 해결법, 작업 처리 속도 단축 팁을 알아보고 단번에 합격점 받으러 가봐요. 지금 바로 확인해 보세요.
다들 컴퓨터활용능력 1급 준비하시면서 엑세스 창만 켜면 한숨부터 나오지 않나요?
저도 처음엔 마이크로소프트 오피스 프로그램 중에서 엑세스가 제일 정이 안 가더라고요.
엑셀은 눈에 바로바로 보이는데 엑세스는 도대체 뭘 하라는 건지 막막한 거 있죠.
특히 쿼리 부분 들어가면 알 수 없는 오류 팝업이 계속 떠서 멘탈이 바사삭 부서지곤 했어요.
(사실 저도 처음엔 매개변수 창 뜰 때마다 진짜 모니터 샷건 치고 싶었어요)
하지만 알고 보면 엑세스 쿼리도 결국 정해진 패턴 안에서 돌아가게 분명하더라고요.
오류가 나는 이유도, 속도가 느려지는 이유도 뻔하다는 거죠.
이전 버전부터 최신 개정 출제기준까지 엑세스는 엑셀보다 훨씬 융통성이 없는 녀석이에요.
엑셀은 대충 수식 욱여넣으면 굴러가는데 엑세스는 자료형 하나만 틀려도 바로 파업해 버리거든요.
장점이라면 한 번 규칙을 알면 엑셀 함수보다 훨씬 빠르게 정답을 찍어낼 수 있다는 점이죠.
물론 그 규칙을 외우는 과정이 끔찍하게 지루하다는 게 치명적인 단점이지만요.
오늘은 시험장에서 피 같은 시간을 갉아먹는 주범들을 모조리 해체해 볼까 해요.
툭하면 튀어나오는 매개변수 오류의 비밀부터 파헤쳐 볼게요.
쿼리 돌릴 때 가장 킹받는 순간이 바로 매개 변수 값을 입력하라는 팝업창이 뜰 때잖아요?
이건 쉽게 말해서 컴퓨터가 내 머릿속엔 네가 말한 표 이름이 없는데 어떡하냐고 따지는 거예요.
십중팔구는 우리가 오타를 냈거나 없는 엉뚱한 이름을 적어 넣었을 때 발생해요.
폼이나 보고서 경로를 적어줄 때 괄호나 느낌표 하나 잘못 찍어도 여지없이 이 창이 뜨더라고요.
- 해결 방법은 생각보다 진짜 허무해요.
- 절대 손으로 직접 타자를 치지 마세요.
- 쿼리 디자인 화면 위쪽 필드 목록에서 마우스로 더블클릭해서 쏙쏙 집어넣는 게 국룰이에요.
- 그래야 오타도 안 나고 컴퓨터가 정확히 알아먹거든요.
날짜 조건 때문에 멘붕 오는 분들도 정말 많을 거라고 생각해요.
조건란에 날짜만 적으면 자꾸 구문 오류가 난다고 답답해하시는 분들이 꽤 많더라고요.
엑세스 이 녀석은 날짜를 적을 때 앞뒤로 특수기호를 안 붙여주면 숫자로 착각해 버리는 멍청한 구석이 있어요.
마치 샌드위치 빵처럼 날짜 앞뒤로 샵 기호를 꼭 덮어주세요!
빼먹는 순간 디버깅하느라 5분 10분 훅 날아가는 건 일도 아니거든요.
합계나 평균 구하는 요약 쿼리에서 자꾸 헤매는 이유도 확실히 짚고 넘어갈게요.
요약 쿼리 만들 때 수식 오류 뿜어내는 경우도 진짜 흔하잖아요?
이건 기준을 잡아주는 그룹화 설정이랑 계산을 해주는 요약 기능을 짬뽕해서 생각해서 그래요.
쉽게 말해서 부서별 합계를 구한다면 부서는 묶어주고 금액은 더하라고 명확히 지시를 내려야 해요.
- 분류 기준이 되는 항목은 무조건 묶는 용도인 그룹화로 둬야 해요.
- 숫자를 더하고 뺄 대상만 합계나 갯수로 바꿔주는 거죠.
- 조건이 필요하다면 따로 조건 항목을 빼서 묶어주는 게 안전해요.
이것저것 다 합계로 바꿔버리면 컴퓨터도 헷갈려서 수식 오류를 뱉어내는 거더라고요.
빈값을 활용해서 없는 데이터를 찾아내는 불일치 쿼리도 사람 미치게 만드는 주범 중 하나잖아요?
양쪽 표를 연결해 놓고 한쪽에만 있는 자료를 쏙 빼오는 건데 여기서 방향을 거꾸로 잡는 실수를 정말 많이들 하시더라고요.
화살표 방향을 엉뚱한 곳으로 향하게 해두고 조건에 빈값을 넣으니 아무런 결과가 안 나오는 게 당연하죠.
조인 속성 창을 열어서 모든 자료를 포함할 쪽을 정확히 골라주는 게 합격의 당락을 가른다고 봐도 무방해요.
이제 쿼리 작업 속도와 실행 속도 단축하는 꿀팁을 알아볼게요.
시험장에서는 마우스 클릭 한 번이 전부 점수랑 직결되잖아요?
쿼리 실행 속도가 느려진다고 무조건 컴퓨터 탓을 하시면 안 돼요.
대부분 쓸데없이 많은 표를 불러왔거나 엉뚱하게 선을 걸어놔서 데이터가 기하급수적으로 폭발해서 느려지는 거거든요.
(실제로 시험장에서 데이터가 10만 개로 불어나서 컴퓨터 멈췄다는 슬픈 후기도 본 적 있어요)
자주 발생하는 오류와 대처법을 표로 싹 정리해 드릴게요.
| 오류 증상 | 진짜 원인 | 초스피드 해결법 |
| 매개 변수 팝업창 | 열 이름이나 폼 이름 오타 | 키보드 손 떼고 목록에서 더블클릭으로 추가 |
| 데이터 형식 불일치 | 문자에 숫자 쓰거나 그 반대 | 문자엔 큰따옴표 씌우고 날짜엔 샵 기호 철저히 구분 |
| 요약 쿼리 수식 오류 | 그룹화랑 합계 설정 꼬임 | 분류는 그룹화 적용하고 계산은 합계 선택 후 조건은 따로 빼기 |
| 결과가 중복으로 폭발 | 표끼리 선 연결이 잘못됨 | 일대다 관계인지 꼼꼼히 확인하고 불필요한 표 삭제 |
표끼리 관계를 이어줄 때는 반드시 필요한 표만 남겨두는 게 핵심이에요.
아무 표나 다 끌어다 놓으면 속도도 느려지고 결과도 이상하게 꼬이게 분명하더라고요.
그리고 표를 새로 만들거나 기존 표에 자료를 밀어 넣는 실행 쿼리 부분도 조심해야 해요.
조회 쿼리처럼 결과가 눈에 바로 보이는 게 아니라서 자칫 잘못 실행 버튼을 두 번 누르면 데이터가 중복으로 쌓여버리는 대참사가 일어나거든요.
(저도 연습할 때 추가 쿼리 연타했다가 자료가 2만 개 넘게 복사돼서 엑세스 강제 종료한 적이 한두 번이 아니에요)
반드시 미리보기로 데이터가 몇 건 들어가는지 눈으로 확인한 다음에 마지막에 딱 한 번만 실행을 누르는 쫄보 정신이 필요하더라고요.
마무리하면서 몇 가지 당부의 말씀을 드리고 싶어요.
사실 실무에서는 데이터가 엄청나게 많아서 속도 최적화가 중요하지만 시험에서는 정답만 띄우면 장땡이잖아요?
하지만 내가 작업하는 속도 자체를 줄이는 건 무조건 필요해요.
오타 줄이려고 타자 안 치고 더블클릭하는 습관 하나만 들여도 체감 속도가 두 배는 빨라지더라고요.
엑셀 함수보다 융통성은 없어도 규칙만 지키면 배신하지 않는 게 바로 이 녀석의 매력이니까 너무 미워하지만은 마세요.
물론 마이크로소프트가 오류 메시지 좀 친절하게 한글로 잘 풀어 써줬으면 하는 바람은 여전히 크지만요.
쿼리 만들다 막히면 엉뚱한 곳 건드리지 말고 방금 알려드린 내용부터 기계적으로 하나씩 점검해 보세요.
무작정 지우고 다시 하는 것보다 원인을 찾아서 딱 그 부분만 수정하는 게 훨씬 시간 절약이 되거든요.
시험장에서 덜컥 오류 창이 떠도 당황하지 말고 오늘 본 내용 떠올리면서 차분하게 클릭 몇 번으로 해결하시길 바랄게요.
다들 꼭 한 번에 엑세스 고득점 받고 합격증 쟁취하시길 열렬히 응원해요!